Part6でビジネスメールの問題が出ると、「どの表現が適切なのかわからない」と感じることはありませんか？

「Thank you for your email」「I look forward to hearing from you」など、似たような表現がたくさんあって迷ってしまいますよね。

実は、ビジネスメールには決まったパターンがあり、それを理解すれば確実に正解を選べるようになります。 今回は、Part6で頻出するメール問題の攻略法を、構造的にお伝えします。

ビジネスメールの基本構造

まず、TOEICに出るビジネスメールの標準的な構造を理解しましょう。

メールの7つの基本構成

1. 件名(Subject Line)

• メールの内容を簡潔に表現

2. 宛名・挨拶(Greeting)

• 相手への呼びかけ

3. 導入部(Opening)

• メールの目的や経緯

4. 本文(Body)

• 主要な内容・詳細

5. 依頼・提案(Request/Proposal)

• 具体的なアクション

6. 締めの挨拶(Closing)

• 丁寧な終了表現

7. 署名(Signature)

• 名前と連絡先

Part6での出題傾向

よく問われる箇所：

• 導入部の表現選択
• 本文での適切な語彙
• 依頼部分の丁寧表現
• 締めの挨拶の選択

挨拶・導入部の定番パターン

メールの冒頭で使われる表現パターンを整理しましょう。

正式な挨拶

初回連絡の場合：

Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Johnson,
Dear Dr. Brown,

継続的なやり取りの場合：

Hello John,
Hi Sarah,
Good morning, Mike,

導入部の定番表現

感謝から始める：

Thank you for your email dated [日付].
Thank you for your inquiry about [件名].
I appreciate your prompt response.

返信の場合：

I am writing in response to your email.
Thank you for contacting us regarding [件名].
I am pleased to respond to your inquiry.

初回連絡の場合：

I am writing to inquire about [件名].
I would like to ask about [件名].
I am contacting you regarding [件名].

Part6での導入部問題例

典型的な問題：

Dear Ms. Williams,

_____ your email about the upcoming conference.
(A) Thank you for
(B) I am sorry for
(C) I am interested in
(D) Please let me know

正解：(A) Thank you for (メールへの感謝が最も適切な導入)

本文での定番表現パターン

メールの本文で頻出する表現パターンを見てみましょう。

情報提供の表現

詳細を伝える：

I would like to inform you that [内容].
Please be aware that [内容].
I am pleased to let you know that [内容].

添付ファイルに言及：

Please find attached [ファイル名].
I have attached [ファイル名] for your review.
The attached document contains [内容].

参考情報を提供：

For your information, [内容].
As you may know, [内容].
I thought you might be interested to know that [内容].

説明・理由の表現

状況説明：

Unfortunately, [問題の内容].
I regret to inform you that [内容].
Due to unforeseen circumstances, [内容].

理由の説明：

This is because [理由].
The reason for this is [理由].
As a result of [原因], [結果].

Part6での本文問題例

典型的な問題：

The meeting has been postponed _____ a scheduling conflict.
(A) because
(B) due to
(C) in spite of
(D) according to

正解：(B) due to (名詞句「a scheduling conflict」の前なので前置詞が必要)

依頼・提案部分の定番パターン

ビジネスメールの核心部分である依頼・提案の表現を整理しましょう。

丁寧な依頼表現

レベル1(最も丁寧)：

I would be grateful if you could [依頼内容].
I would appreciate it if you would [依頼内容].
Would it be possible for you to [依頼内容]?

レベル2(標準的)：

Could you please [依頼内容]?
Would you mind [動名詞]?
I would like to ask you to [依頼内容].

レベル3(直接的)：

Please [依頼内容].
I need you to [依頼内容].
You should [依頼内容].

提案・推奨の表現

提案する：

I suggest that we [提案内容].
May I suggest [提案内容]?
How about [提案内容]?

推奨する：

I recommend that you [推奨内容].
It would be advisable to [推奨内容].
You might want to consider [推奨内容].

確認・質問の表現

確認を求める：

Could you confirm [確認事項]?
Please let me know if [条件].
I would like to make sure that [内容].

質問する：

I have a question about [件名].
Could you clarify [内容]?
I wonder if you could tell me [内容].

Part6での依頼部分問題例

典型的な問題：

_____ you send me the updated schedule by Friday?
(A) Should
(B) Could
(C) Must
(D) Will

正解：(B) Could (丁寧な依頼表現として最適)

締めの挨拶の定番パターン

メールの印象を決める重要な締めの部分を見てみましょう。

返信を期待する場合

標準的な表現：

I look forward to hearing from you.
I await your response.
Please let me know your thoughts.

急ぎの場合：

I look forward to your prompt reply.
Your quick response would be appreciated.
Please respond at your earliest convenience.

アクションを期待する場合

協力を求める：

Thank you for your cooperation.
I appreciate your assistance with this matter.
Your help would be greatly appreciated.

理解を求める：

Thank you for your understanding.
I hope this clarifies the situation.
Please let me know if you have any questions.

友好的な終了

今後の関係を重視：

I look forward to working with you.
I hope to see you soon.
Have a great day!

正式な終了表現

フォーマルな場合：

Sincerely,
Best regards,
Kind regards,

セミフォーマルな場合：

Best,
Thanks,
Regards,

Part6での締め部分問題例

典型的な問題：

_____ hearing from you soon.
(A) I expect
(B) I look forward to
(C) I want
(D) I hope

正解：(B) I look forward to (ビジネスメールの定番締め表現)

メールのトーン(調子)による使い分け

相手や状況に応じたトーンの使い分けも重要です。

フォーマル(正式)なメール

特徴：

• 初回連絡
• 上司や顧客宛
• 重要な内容

表現例：

I would be grateful if you could...
I would appreciate your prompt attention to this matter.
Thank you for your consideration.

セミフォーマル(標準)なメール

特徴：

• 同僚宛
• 継続的なやり取り
• 日常的な業務

表現例：

Could you please...
Thanks for your help.
Let me know if you have any questions.

カジュアル(親しみやすい)なメール

特徴：

• 親しい同僚
• 日常的な連絡
• 緊急でない内容

表現例：

Can you...
Thanks!
Talk to you soon.

よくある間違いパターンと対策

Part6のメール問題でよくある間違いを整理しましょう。

間違いパターン1：トーンの不一致

問題例：
正式なビジネスメールで「Hey!」を使う
対策：

• メール全体のトーンを確認
• 相手との関係性を考慮
• 一貫性を保つ

間違いパターン2：文法的な間違い

よくある間違い：

• I look forward to hear from you. (×)
• I look forward to hearing from you. (○)

対策：

• 前置詞の後は動名詞
• 定型表現を正確に覚える

間違いパターン3：不適切な表現選択

問題例：
依頼で「You must...」を使う
対策：

• 丁寧度レベルを意識
• 相手への配慮を示す表現を選ぶ

実践練習問題

メール問題の総合練習をしてみましょう。

練習問題1

Dear Mr. Chen,

_____ your interest in our new software product.
(A) I appreciate
(B) I am sorry for
(C) I am confused about
(D) I disagree with

答え：(A) I appreciate (関心への感謝が適切)

練習問題2

_____ you could attend the meeting on Friday?
(A) Do
(B) Are
(C) Would
(D) Should

答え：(C) Would (丁寧な依頼表現)

練習問題3

I _____ to hearing from you soon.
(A) hope
(B) look forward  
(C) expect
(D) want

答え：(B) look forward (ビジネスメールの定番締め表現)

まとめ

ビジネスメール問題は、パターンを理解すれば確実に解ける問題です。
重要なポイント：
1.
構造の理解：挨拶→導入→本文→依頼→締め 2.
定型表現の習得：各部分での適切な表現 3.
トーンの一致：メール全体の調子を統一 4.
文脈判断：相手や状況に応じた表現選択

学習のコツ：

• 各部分の定型表現を覚える
• 実際のビジネスメールを読んで慣れる
• 丁寧度レベルを意識する

これらのパターンをマスターすれば、Part6のメール問題で迷うことはなくなります。 今日から実践して、ビジネス英語の表現力を向上させましょう！