Part6でビジネス文書が出ると、「話の流れが分からない」と感じることはありませんか？

実は、Part6のビジネス文書は限られたシチュエーションで構成されており、その背景知識を知っているかどうかで正答率が大きく変わります。

今回は、Part6で頻出する20のビジネスシチュエーションと、それぞれの対策法をご紹介します。 この知識があれば、文書の流れを予測でき、確実に正解を選べるようになります。

Part6におけるビジネス文書の特徴

Part6のビジネス文書は、実際のビジネスシーンで使われる文書を基に作られています。

出題される文書の**約80%**が以下の3つのタイプです。

• メール・レター：全体の45%
• 報告書・プレゼン資料：全体の25%
• 通知書・案内書：全体の10%

これらの文書には、それぞれ決まった構造と流れがあります。 その構造を理解していれば、空欄前後の文脈から答えを絞り込めるんです。

頻出シチュエーション20選

メール・レター系(8シチュエーション)

1. 会議の案内・変更通知

特徴：
日時、場所、議題の変更を伝える文書
頻出表現：

• The meeting scheduled for next Tuesday...
• Please note the change in venue...
• The agenda has been updated...

対策ポイント：
変更前と変更後の情報を整理しながら読む

2. 新商品・サービスの紹介

特徴：
商品の特徴、メリット、価格を説明する文書
頻出表現：

• We are pleased to announce...
• This new product features...
• Compared to our previous model...

対策ポイント：
商品の特徴を示す形容詞に注目

3. 契約条件の確認・変更

特徴：
契約内容、支払い条件、納期の調整を扱う文書
頻出表現：

• According to our agreement...
• The terms and conditions...
• Payment is due within...

対策ポイント：
条件を表す語句(if, unless, provided that)をチェック

4. 顧客対応・苦情処理

特徴：
問題の謝罪、解決策の提示、今後の対応を示す文書
頻出表現：

• We sincerely apologize for...
• To resolve this issue...
• We will ensure that...

対策ポイント：
問題→解決策の流れを意識

5. 採用・人事関連

特徴：
求人情報、面接案内、採用結果を伝える文書
頻出表現：

• We are seeking a qualified...
• The position requires...
• Your application has been...

対策ポイント：
必要な資格・経験を表す語句に注目

6. 出張・旅行手配

特徴：
出張計画、宿泊先、交通手段の確認を行う文書
頻出表現：

• I will be traveling to...
• Please arrange accommodation...
• The flight departs at...

対策ポイント：
時系列での行動を整理

7. 予算・財務報告

特徴：
予算の承認、支出の報告、コスト削減を扱う文書
頻出表現：

• The budget for this project...
• Expenses have exceeded...
• We need to reduce costs...

対策ポイント：
数字と比較表現をペアで確認

8. プロジェクト進捗報告

特徴：
進捗状況、課題、今後の計画を示す文書
頻出表現：

• The project is on schedule...
• We encountered some delays...
• The next phase will begin...

対策ポイント：
時間経過を示す語句に注目

報告書・プレゼン資料系(7シチュエーション)

9. 売上・業績報告

特徴：
売上数字、前年比較、市場分析を含む文書
頻出表現：

• Sales increased by 15%...
• Compared to last year...
• Market share has expanded...

対策ポイント：
増減を表す動詞と数字の組み合わせ

10. 市場調査結果

特徴：
調査方法、結果、結論を示す文書
頻出表現：

• The survey revealed that...
• Respondents indicated...
• Based on the findings...

対策ポイント：
調査→結果→結論の流れを追う

11. 製品開発レポート

特徴：
開発経緯、技術的特徴、テスト結果を扱う文書
頻出表現：

• Development began in...
• The product underwent testing...
• Initial results show...

対策ポイント：
開発段階を示す語句を整理

12. 競合分析

特徴：
競合他社の動向、市場での位置づけを分析する文書
頻出表現：

• Our competitors have...
• In contrast to other companies...
• We maintain our advantage...

対策ポイント：
比較・対比表現に注目

13. 顧客満足度調査

特徴：
アンケート結果、満足度の分析、改善策を示す文書
頻出表現：

• Customer satisfaction ratings...
• Feedback indicates...
• We plan to improve...

対策ポイント：
評価→分析→改善の流れ

14. 技術革新・デジタル化

特徴：
新技術の導入、システム更新、効率化を扱う文書
頻出表現：

• We are implementing new technology...
• The system upgrade will...
• Automation has improved...

対策ポイント：
技術系の専門用語に慣れる

15. 環境・CSR活動

特徴：
環境保護、社会貢献、持続可能性を示す文書
頻出表現：

• Our commitment to the environment...
• We strive to reduce...
• Sustainable practices include...

対策ポイント：
環境関連の語彙を覚える

通知書・案内書系(5シチュエーション)

16. 会社方針・規則変更

特徴：
新しい規則、方針変更、実施日を伝える文書
頻出表現：

• Effective immediately...
• The new policy states...
• All employees must...

対策ポイント：
義務を表す語句(must, required, mandatory)

17. 福利厚生・保険案内

特徴：
保険制度、福利厚生の変更、申請方法を示す文書
頻出表現：

• Benefits include...
• Coverage extends to...
• Applications must be submitted...

対策ポイント：
条件・手続きを表す語句

18. 施設・設備の案内

特徴：
新施設の紹介、利用方法、注意事項を扱う文書
頻出表現：

• The new facility offers...
• Access is available...
• Please observe the following...

対策ポイント：
利用条件と制限事項を区別

19. 研修・セミナー案内

特徴：
研修内容、参加条件、申込方法を説明する文書
頻出表現：

• Training will be provided...
• Participants are expected to...
• Registration is required...

対策ポイント：
参加条件と期待される成果

20. 年末年始・休暇案内

特徴：
休暇期間、営業時間、緊急連絡先を示す文書
頻出表現：

• Office hours during...
• Emergency contact...
• Normal operations resume...

対策ポイント：
期間と例外事項を明確に

背景知識を活用した解答戦略

1. 文書タイプの早期判断

文書の最初の2-3行で、上記20のシチュエーションのどれかを判断します。
判断のポイント：

• 宛先と差出人の関係
• 文書の目的を示すキーワード
• 使用される語彙の傾向

2. 文脈の流れを予測

シチュエーションが分かれば、文書の展開パターンが予測できます。

例：会議案内の場合

1. 会議の目的
2. 日時・場所
3. 議題・資料
4. 出席確認の依頼

3. 適切な語彙の選択

各シチュエーションには、よく使われる語彙があります。

例：財務報告の場合

• 数字：increase, decrease, exceed, fall short
• 比較：compared to, in contrast, whereas
• 評価：successful, disappointing, satisfactory

実践的な学習方法

1. シチュエーション別語彙集作成

20のシチュエーションそれぞれで、頻出語彙をリストアップします。

2. 文書構造の暗記

各タイプの文書で、情報がどの順序で提示されるかを覚えます。

3. 模擬問題での確認

実際の問題を解く際に、シチュエーションの判断から始める練習をします。

まとめ

Part6のビジネス文書は、限られたシチュエーションで構成されています。

今回紹介した20のシチュエーションの背景知識を身につけることで、文書の流れを予測し、適切な語彙を選択できるようになります。

特に730点以上を目指す方には、この背景知識が必須です。 ぜひ各シチュエーションの特徴を覚えて、Part6を得点源にしてくださいね！